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武汉云总机:移动办公,我推荐云总机

沃易斯 2020-10-23 公司动态

疫情当下,在家办公成常态

企业办公过程中,除了个人的本职工作以外,另外一半的时间都是在沟通,和同事沟通,向领导汇报,同团队协作,这些无一不是沟通。平时在办公室的时候,离得近的喊一嗓子,离得远的直接走过去,多人的话找个会议室三言两句说完散会,沟通效率很高。由于COVID-19的爆发,让在家办公变成了刚需,随着疫情的持续,很多公司已经把在家移动办公当作一种常态。疫情在家,工作时的沟通就变得举步维艰了。
 


移动办公需要适合的沟通工具

 

疫情虽严峻,工作不能落下,各公司上下都开始转战微信、QQ、电子邮件等安排工作。但微信、QQ等毕竟是社交软件,无法满足办公需求。如:用社交软件开会,发言混乱是很难避免的的问题,突然插一个提问,或者突然因为网络不好要求复述一遍,实在降低会议进度。小部门内或者公司内使用,大家克服一下也能将就,如果涉及跨企业的会议,这种情况就会给客户带来不好的体验。大型公司有自带的办公系统,来解决这些情况,小企业要就要寻找更合适的沟通工具。
 

云总机解决商务沟通的痛点

 

云总机就能完美解决移动办公情况下商务沟通上的痛点,无论在家办公,还是正在上班的路上,都能使企业员工将自己办公座机电话“随身携带”,实现移动办公,让员工摆脱时间空间的束缚,接听、拨打办公电话,实现移动办公时效性。疫情当下,云总机可以使工作人员能够在家中使用办公室原来的电话号码,让原来办公桌上的台式电话无缝对接到手机APP上或者电脑上。云总机强大的后台管理功能,所有总机语音导航、信息管理、分机管理、录音管理等直接通过网页后台实时设置生效,有效避免了从办公室转到在家办公这个执行落地过程中的信息不对称。
 

云总机解决哪些问题

1. 员工离职,不会带走公司信息

员工入职/离职,加入或退出微信/ QQ群,微信/QQ群里面大多是个人信息,员工一旦离职,沟通历史等重要信息就无法再共享给公司。云总机能在企业架构上保护个人隐私,员工入职/离职只需在网页管理后台操作添加或删除,虽然还是在个人手机或者电脑上操作,但是沟通的历史、录音等都保留在企业账户内。

2. 云总机管理功能让员工更快熟悉公司

 

云总机APP涵盖组织架构、联系方式、客户管理等功能,不但能让新员工可以快速熟悉公司及同事信息,更方便实时互动沟通。让每个员工对自己的客户联系方式能实时上传公司平台也能实时更新到手机端。
 

3. 云总机电话会议解决在家远程会议

 

云总机电话会议,在手机客户端快速发起会议,并可进行会场管理,包括静音、录音、加人、踢人等,而其他参会者无需网络也无需安装APP,其便捷性是前所未有的。与此同时,云总机电话会议可以实现不限制地区,全球可参与,支持拨打企业通讯录、手机通讯录,实实在在满足了疫情之下员工的远程会议、日常多路同步沟通的需求。

商务沟通,无论是在出差中、度假中、在家中,只需要通过云总机,统统搞定!


 

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